Руководитель отдела закупок и логистики

Закупка материалов и оборудования по следующим направлениям:
электромонтажное оборудование (электрические кабели, автоматы, коробки и т.д.)
СКС (UTP/FTP, патч-панели, плинты, КРТ, кросс-панели и т.д.)
ВОЛС (оптический кабель, кроссы, муфты, комплектующие ВОЛС и т.д.)
Закупка под гос заказы - Филармония, станции метро Хорошевская, Солнцево.
Анализ стоимости предложений, выбор лучших цен
Получение наилучших условий оплаты
Поиск поставщиков требуемых ТМЦ, резервирование закупок у разных поставщиков
Обеспечение логистики по доставке ТМЦ (центральный склад в Электростали, площадки в Н.Новгороде, Ижевске, Казани, Краснодаре). Инвентаризация в филиалах компании.
Доработка и контроль соблюдения регламентов по закупкам и логистике
Ведение отчетов по закупкам/транспорту/оплатам для руководства и заинтересованных сотрудников компании
Поставка оборудования из Германии - подготовка товаро-сопроводительных документов для перевозки и регистрации фирмы на таможенном посту.

• Руководство отделом логистики (транспортная, складская, закупочная, ВЭД);
• Планирование поставок, прогнозирование объемов продукции (ведение отчетности);
• Мониторинг рынка по поставщикам и транспортным компаниям;
• Взаимодействие с поставщиками, проведение переговоров, договорная работа, согласование сроков и условий поставки, контроль своевременной доставки приобретенных товаров;
• Взаимодействие с зарубежными поставщиками, размещение заказа, контроль оплаты, подготовка транспортных документов для таможенного оформления, контроль отгрузки и прихода товара;
• Оптимизация работы с транспортными компаниями (доставки по России и из-за рубежа);
• Формирование и контроль логистического бюджета, анализ затрат и издержек, отчетность;
• Организация и контроль проведения инвентаризации;
• Координация работы отдела со смежными службами;
• Формирование ТЗ для модернизации информационной системы в целях автоматизации процессов;
• Подбор и управление персоналом;
• Разработка и внедрение мотивационных схем для персонала подразделения.

- Работа с транспортными компаниями - разработка транспортных схем, выбор вида транспорта и транспортных тарифов, минимизация расходов на транспорт, поиск новых транспортных компаний.
- Работа с таможенными брокерами - подготовка всех документов для таможенного оформления и контроль прохождения груза через таможню, подготовка спецификаций, при необходимости подбор кодов ТНВЭД и ОКПО.
- Оптимизация документооборота и связанного с ним информационного потока подразделений компании с отделом логистики.
- Взаимодействие с поставщиками - размещение заказа, решение вопросов по подготовке договоров поставки, контроль оплаты, ведение отчетности по заказам каждого направления (определение надежности каждой из поставок).
- Управление складскими запасами - планирование закупок с финансовыми и складскими возможностями компании на основании прогнозов продаж, аналитика продаж по дням, неделям, месяцам.
- Оптимизация складских процессов - ведение отчетности объемов товародвижения, обработка данных инвентаризации, контроль оборачиваемости товаров согласно срокам годности, распределение товаров между 2 складами.
- Взаимодействие с IT отделом - написание ТЗ программ по усовершенствованию и облегчению работы логистики.

* Контроль отгрузки товара со склада по Германии, ведение отчетности по остаткам и реализации товара.
* Работа с транспортной компанией - подготовка спецификаций (описание товара, подбор/проверка таможенных кодов).
* Согласование и контроль отгрузок товара в Россию с транспортной компанией, контроль финансовых взаимоотношений.
* Подготовка документов по товару на отгрузку клиентам (выставление инвойсов).

Взаимодействие с транспортными компаниями - подготовка пакета документы для таможенной очистки, контроль доставки контейнеров из Китая в Москву (авиа, мультимодальные перевозки). В сезон примерно 10- 20 контейнеров в месяц.
Организация работы склада с нуля - поиск складских помещений, участие в переговорах аренды, обеспечение эффективной работы склада;
Участие в разработки оптимального маршрута по доставки обуви из Китая.

Организация отдела логистики с нуля;
Управление товародвижением в части нормирования, пополнения и поддержания оптимального товарного запаса, выявление и минимизация неликвидов;
Организация доставки мебели из Белоруссии;
Организация работы взаимодействия со складом,
Руководство сборщиками (распределение работы), ведение отчетности;
Претензионная работы;
Маршрутизация и организация доставки товара по Москве и МО.

Работа с салонами продаж - выдача документов на доставку, оформление книг продаж, подбор реализации (ведение отчетности).
Работа с директорами направления по закупкам – заведение приходов и нового товара (номенклатура свыше 5000), поступающего на склад (5 складов 2000-3000 кв м)
Участие в ревизии на складе (учет товара, обработка данных инвентаризации).

Работа с корпоративными клиентами, подготовка коммерческих предложений, заключение договоров, оформление финансовых документов, взаиморасчеты с клиентами, организация учета прихода, расхода продукции и материалов.
Участие в инвентаризации, своевременное информирование отдела закупок о дефиците товара на складе.