Секретарь

Организация делопроизводства
Организация работы приемной

Организация делопроизводства
Организация работы приемной .
КСЭД
Планирование рабочего дня руководителя
Бронирование билетов
Оформление и планирование командировок , виз
Исполнение конфиденциальных поручений руководителя
Работа с первыми лицами компании
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколы заседаний и совещаний.
Осуществление контроля за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
Организация приема посетителей.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности.
Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиниц.
Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя.