Специалист по кадрам

• Организация системы делопроизводства и документооборота;
• Составление приказов, решений и протоколов;
• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
• Получение, распределение и контроль корреспонденции эл. почты и почтовых отправлений;
• Прием входящих и исходящих звонков;
• Координация, организация и проведение деловых и рабочих мероприятий;
• Обеспечение сотрудников офиса канцелярией и офисными принадлежностями;
• Оформление финансовых отчётов для передачи в бухгалтерию;
• Работа с оргтехникой. Сканирование документов. Занесение в документооборот;
• Создание и ведение архива организации;
• Списание и ввод в эксплуатацию ТМЦ;
• Оформление документов по кадровому учету (отпуск, табель учета рабочего времени, должностные инструкции, графики рабочего времени);
• Оформляла договоры, в т. ч. и ГПХ (контроль по задолженности, обзвон по недостающим документам, контроль по реквизитам, реестры стоимости);
• Контроль и проверка правильности оформления документов от заказчиков;
• Оформляла акты в/р, согласовывала с организациями
• Формирование различных отчётов в базе
• Администрирование процесса обучения (коммерческие предложения, заключение договоров на обучение, формирование установленной отчётности, выдача удостоверяющих документов после прохождения обучения, подготовка и сдача закрывающих документов по договорам обучения);
• Сбор потребности и формирование планов обучения работников, формирование бюджета на обучение;
• Оформление документации, обеспечивающую учебно-производственный процесс (телефонограммы, графики обучения, журналы п/о, дневники п/о, протоколы, приказы)
• Работа с физ. лицами по обучению (консультации, заявление, договор, оформление на обучение, отслеживание задолженностей);
• Предоставление информационных писем об обучении организациям;
• Ведение годовой сводной таблицы по обучению.

• Организация системы делопроизводства и документооборота;
• Составление приказов, решений и протоколов;
• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
• Получение, распределение и контроль корреспонденции эл. почты и почтовых отправлений;
• Прием входящих и исходящих звонков;
• Координация, организация и проведение деловых и рабочих мероприятий;
• Обеспечение сотрудников офиса канцелярией и офисными принадлежностями;
• Оформление финансовых отчётов для передачи в бухгалтерию;
• Работа с оргтехникой. Сканирование документов. Занесение в документооборот;
• Создание и ведение архива организации;
• Списание и ввод в эксплуатацию ТМЦ;
• Оформление документов по кадровому учету (отпуск, табель учета рабочего времени, должностные инструкции, графики рабочего времени);
• Оформляла договоры, в т. ч. и ГПХ (контроль по задолженности, обзвон по недостающим документам, контроль по реквизитам, реестры стоимости);
• Контроль и проверка правильности оформления документов от заказчиков;
• Оформляла акты в/р, согласовывала с организациями
• Формирование различных отчётов в базе
• Выдача удостоверяющих документов после прохождения обучения
• Работа с физ. лицами по обучению (консультации, заявление, договор, оформление на обучение, отслеживание задолженностей);
• Предоставление информационных писем об обучении организациям;
• Ведение годовой сводной таблицы по обучению.

• Осуществляла операции по приему, учету и выдаче денежных средств
• Передавала в банк денежные средства
• Составление платёжных поручений в 1С.
• Организация системы делопроизводства и документооборота;
• Составление приказов, решений и протоколов;
• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
• Получение, распределение и контроль корреспонденции эл. почты и почтовых отправлений;
• Прием входящих и исходящих звонков;
• Координация, организация и проведение деловых и рабочих мероприятий;
• Обеспечение сотрудников офиса канцелярией и офисными принадлежностями;
• Работа с оргтехникой. Сканирование документов. Занесение в документооборот;
• Создание и ведение архива организации;
• Списание и ввод в эксплуатацию ТМЦ;
• Оформление документов по кадровому учету (приём, увольнение, ведение трудовых книжек, отпуск, табель учета рабочего времени, должностные инструкции, графики рабочего времени и т. д).