Начальник отдела снабжения

Организация и обеспечение функционирования службы снабжения предприятия (судоходной компании). Закупка/Логистика/Склад/Управление МТР

На постоянной основе командирован для исполнения обязанностей в ЦАУК ОАО "НК "Роснефть

Организация, ведение и администрирование закупочной деятельности предприятия по номенклатуре продукции находящейся в ведении Департамента материально-технического обеспечения. Разработка регламентной/процедурной документации, организация работоспособного бизнес-процесса с учётом широкой филиальной сети Компании. Оптимизация затрат предприятия на ведение закупочной деятельности.
Непосредственное осуществление централизованных закупок, тендерных проработок, переговоров с Поставщиками, представление руководству, размещение заказов и пр.
Организация внутригруппового движения МТЦ по результатам анализа оснащённости подразделений Компаний, работа с непрофильными активами. Текущая договорная работа, планирование и бюджетирование затрат. В подчинении – 2 чел.

Организация снабжения двух заводских комплексов ОАО «ГалоПолимер» (в г. Пермь и в г. Кирово-Чепецк). Номенклатура закупаемого снабжения ограничена основным химическим сырьём и вспомогательными материалами (тара, расходные материалы используемые непосредственно для производства продукта). Основной функционал заключался в ведении текущих договоров с Поставщиками-монополистами,
размещении и координации заказов/поставок/логистики, проведение тендеров/иных конкурсных процедур на ежеквартальной основе в т.ч. с Поставщиками по которым уже имеются рамочные контракты. На ежемесячной основе - анализ складских остатков в
целях планирования поставок и бюджетирования средств. Переговоры с Поставщиками в целях улучшения ценовых условий по действующим Генеральным Контрактам, а также по улучшению условий по тендерам находящимися в процессе проведения.
Текущие вопросы по сопровождению законтрактованных сделок находящимися в ведении и являющиеся ответственностью менеджера по закупкам.

Организация снабжения судов (преимущественно нефтяных танкеров) Компании сменно-запасными частями, оборудованием и материалами.
Контрактирование закупок, в т.ч. и внешнеэкономические (валютные договоры).
Поиск технологичного оборудования по тех заданиям и потребностям судов, с учётом требований к сопроводительной документации и требований государственных надзорных органов в сфере нефтегазовой и транспортной (морской) отрасли.
Контактирование и непосредственная работа с Поставщиками (в т.ч. иностранными). Переговоры по улучшению условий по действующим и планируемым к подписанию договорам.
Проведение анализа по итогам тендерной проработки, с учётом специфики закупаемого товара и первичной информации предоставленной инициатором закупки (судном).
Анализ ценовой политики, качества и условий исполнения Поставщиками обязательств по действующим договорам поставки.
Оценка рисков при заключении контрактов и поисках новых Поставщиков.
Координация и выстраивание логистической цепочки поставок от склада Поставщика до "борта судна".
Работа с первичной бухгалтерской документацией и взаимодействие со смежными отделами Компании (бухгалтерия, финансовые службы). Планирование и бюджетирование затрат на закупаемое снабжение.

Работа с филиалами, подготовка отчётов по запросу головной Компании (электронные формы и презентационный материал), сбор и консолидация отчётности по филиальной сети , урегулирование проблемных вопросов возникаемых во взаимодействии между Заказчиком и Обществом, участие в планировании и утверждении оптимизационных мер при реализации любых проектов Общества.

Работа с внутренней документацией Общества. Систематизация и архивирование

Изучение процесса производства анодной меди, изучение технической документации, соблюдении правил техники безопасности