секретарь, специалист канцелярии, делопроизводитель

Прием и распределение входящих телефонных звонков;

Прием и распределение входящих писем;

Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды);

Встреча гостей, оформление пропусков;

Заказ гостиниц, билетов для руководителя и ключевых сотрудников компании;

Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки;

Выполнение разовых поручений руководителя;

Всесторонняя поддержка работы сотрудников офиса.

• Работа с входящей исходящей корреспонденции
• Прием, распределение и фильтрация телефонных звоноков
• Передача дел на архивное хранение
• Формирование документов на подпись руководству
• Подпись документов у руководства
• Распределение документов по подразделениям после подписи у руководства
• Организация отправки и получения почтовых отправлений
• Работа с оргтехникой (факс, сканер, ксерокс)
• Работа с Outlook
• Взаимодействие с курьером
• Контроль за правильностью составления/оформления внутренних и внешних, исходящих документов, обеспечение их редактирования
• Оформление приказов
• Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение
• Выполнение отдельных служебных поручений.
• Работа с программой 1С предприятие

• Работа с входящей исходящей корреспонденции
• Прием, распределение и фильтрация телефонных звоноков
• Организация отправки и получения почтовых отправлений
• Работа с оргтехникой (факс, сканер, ксерокс)
• Работа с Outlook
• Взаимодействие с курьерами
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Работа с входящей исходящей корреспонденции
• Регистрация корреспонденции в программе 1С
• Организация отправки и получения почтовых отправлений
• Работа с оргтехникой (факс, сканер, ксерокс)
• Работа с Outlook
• Взаимодействие с курьерами
• Взаимодействие с курьерскими службами

• Работа с входящей исходящей корреспонденции
• Прием, распределение и фильтрация телефонных звоноков
• Передача дел на архивное хранение
• Формирование документов на подпись руководству
• Подпись документов у руководства
• Распределение документов по подразделениям после подписи у руководства
• Организация отправки и получения почтовых отправлений
• Работа с оргтехникой (факс, сканер, ксерокс)
• Работа с Outlook
• Взаимодействие с курьером
• Контроль за правильностью составления/оформления внутренних и внешних исходящих документов, обеспечение их редактирования
• Оформление приказов
• Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение
• Выполнение отдельных служебных поручений.